Когда вы являетесь владельцем компании и ее директором, то имеете неограниченный доступ к ее финансовым средствам и имеете право вывести деньги из ООО, когда пожелаете. Но не менее важный вопрос: каким образом эта операция может быть отражена в бухгалтерских проводках, чтобы не вызвать возражений со стороны налоговиков, которые могут быть чреваты штрафными санкциями. 
Инструкция
Вам будет интересно:Основные методы управления человеческими ресурсами
Просто так вывести деньги со счетов ООО вы не имеете права – любая операция с финансами должна быть обоснована. Обосновать снятие денег со счета предприятия вы можете как получение займа, выдачу под отчет и выплату дивидендов учредителям. В первых двух случаях получить деньги будет проще, но такой предлог, как заем, изначально предполагает возврат выданной суммы через какое-то время. Оставив эти деньги в своем пользовании, вы должны будете заплатить налог на доходы физического лица.
Рассмотрите вариант займа. Его может получить любой учредитель, даже тот, который не числится в штате предприятия. Не существует никаких ограничений ни по величине выдаваемой суммы, ни по срокам, на который она предоставляется. Подпишите договор займа и перечислите деньги на счет или выдайте их наличными через кассу. Если вы являетесь не только учредителем, но и директором предприятия, то законом не запрещается подписывать договор с двух сторон – и как директор-заимодавец и как учредитель-заемщик. Получение средств под минимальный или нулевой процент рассматривается как доход, поэтому компания должна будет вычесть с вас НДФЛ. Его не нужно будет платить только в том случае, когда полученный заем был потрачен на покупку нового жилья.
Если заем вы возвращать не собираетесь, по истечении срока исковой давности (3 года) бухгалтерия должна исчислить НДФЛ с материальной выгоды, который равен 35%. Этот заем будет считаться вашим доходом и, как физическое лицо, вы должны будете уплатить с него еще 13%, которые бухгалтерия вашего предприятия должна будет удержать с любых других ваших доходов.
Вывести деньги из ООО вы можете, оформив снимаемую со счета сумму как средства, выдаваемые «под отчет». Получить их может только сотрудник предприятия в пределах лимитов, прописанных в учетной политике компании. В документах, регламентирующих эту политику, также должен быть установлен срок возврата или отчета по этим средствам. Когда полученные «под отчет» средства не были возвращены, деньги считаются доходом человека, получившего их, и он должен уплатить 13% НДФЛ от этой суммы, а предприятие должно начислить на них страховые взносы. В этом случае налог в 35% платить не надо, поскольку материальной выгоды при получении суммы «под отчет» не возникает.
Получить деньги вы можете и как дивиденды – прибыль предприятия, распределяемая между учредителями. Получить их можно только в том случае, когда компания безубыточна. Выплачивать их нельзя, если чистые активы предприятия составляют менее суммы уставного и резервного капитала. Если ваше предприятие работает с прибылью, проведите общее собрание учредителей и запротоколируйте принятие решения о выплате дивидендов. Периодичность, с которой их можно выплачивать, должна быть прописана в уставе предприятия. С суммы дивидендов ставка НДФЛ составляет только 9%.